服务“零距离”推动城建档案验收工作高质量开展

发布日期:2024-08-22 12:00 编辑:住建委站点管理员 来源:宿州市住房和城乡建设局 【字号:   阅读:

为保障建设工程档案高质量归档,加快推进城建档案验收工作标准化、便利化,市住建局深入贯彻落实党的二十届三中全会精神,以“提质增效、服务便民”为导向,加大宣传、指导力度,提升城建档案验收质效。

一是强化宣贯引领,夯实城建档案管理基础

组织全市近40家建设单位参加宣贯会,宣讲《住房城乡建设部关于新形势下进一步加强城市建设档案管理工作的通知》《建设工程文件收集和归档标准》(DB34/T4574-2023)等相关城建档案法律法规;同时,以会增压,强化各参建单位主体责任,再次明确建设单位、监理单位、施工单位的建设工程文件收集范围、告知承诺制办理条件、流程及事中事后监管等措施,并与参会人员面对面探讨交流、答疑解惑。截至今年7月,市中奥文体投资发展有限公司、市御苑置业有限公司等单位共计92人参加宣贯培训,涉及文澜华府、河畔一号二期等32个工程项目。

二是主动靠前指导,提升城建档案服务质效

印发温馨提示函,提前档案移交目录、告知承诺制须知,一次性告知验收流程等业务指南发放至建设单位。变“静态办公”为“动态服务”,采取一对一、点对点的模式“零距离”指导,通过实地走访、线上远程、电话沟通等多种形式为工程参建各方解答纸质档案立卷归档、电子档案扫描汇编等问题。分类指导,精准施策,针对建设项目的各自特点,为参建各方提供个性化解决方案,为建设项目投入使用加速。今年1月至7月,共服务师范巷东、幸福里等45个建设项目,发放宣传册200余份,服务办事人员350余次,完成了青山澜院、临水苑、映月湾等59个项目共计215个单体工程的城建档案验收工作。

三是重视民生领域,解决群众急难愁盼问题

高度重视事关民生福祉和群众切身利益的保障房、安置房项目城建档案验收工作,进一步贯彻落实市政府关于安置房项目协调会精神,加快提升重点民生工程档案归档质量和速度,以企业需求为导向,开设绿色通道,分段归集项目的城建档案,加班加点审核档案资料,为企提供最大便利、最优服务,让群众按时住上安心房。今年1月至7月,孔庄、粮干校、二机厂、师范巷东等8个安置房项目共计112个单体工程完成城建档案验收。